1Квадрат - Система учета и управления, для ресторана, супермаркета, игровых заведений. POS ПОС
 

Преимущества программного комплекса 1Квадрат

Надежность хранения данных обеспечивается современной СУБД (система управления базой данных)

Оперативность обработки данных за большие периоды благодаря использованию современной клиент-серверной технологии.

Использование фискального регистратора в совокупности с компьютерным оборудованием снижают стоимость покупки и владения. Использование вместо ФР простейшего ККМ без доступа к программе, экономит еще больше средств предприятия.

Работа станций в едином информационном пространстве упрощает настройку программы и ведение общих операций:

  • Настройка единых справочников с любой станции или офисного компьютера
  • Создание отложенных счетов на одной станции и продолжение работы с ними на другой
  • Создание возврата по чеку с любой станции
  • Доступ ко всем счетам покупателя сделанным на разных станциях позволяет использовать накопительные скидки
  • Получение on - line отчетов по данным всех станций

Удаленный мониторинг работы станций. Служба охраны получает возможность просматривать одновременно счет и действия кассира.

Мощный инструмент отчетов:

  • Компактный набор многофункциональных отчетов позволяет аналитику быстро изучить инструмент отчетов.
  • Быстрота обработки результатов.
  • Большое количество фильтров.
  • Фильтры на механизме сдвоенных списков позволяют задавать наборы данных из справочников (например, фильтр по определенным товарам, кассирам, видам оплат и т.д.)
  • Многообразие группировок позволяет наглядно отобразить данные и получить промежуточные итоги по ним.
  • Встроенные диаграммы графически отображают результаты.
  • Настройка отчетов администратором БД позволяет скрывать неиспользуемые параметры, упрощая условия запуска отчетов для пользователя.
  • Многофункциональная таблица результатов позволяет производить дополнительную обработку данных.
  • Настройка отчетов позволяет создавать новые упрощенные отчеты на базе существующих.
  • Открытая архитектура БД позволяет аналитикам создавать собственные отчеты через построители отчетов (MS Access, Crystal Reports и др)
  • Возможность отложенного запуска отчета.

Загрузка справочников из внешних учетных программ и выгрузка данных о продажах происходит в фоновом режиме без остановки и замедления работы станций.

Продуманная и многофункциональная система разграничения прав пользователей. Все функций в программе описываются отдельными пунктами безопасности. Таких пунктов безопасности свыше двухсот. Каждому пользователю можно настроить свой набор пунктов. Для пользователей с одинаковыми функциями назначаются роли. Роль задает набор пунктов безопасности. Изменение прав роли – меняет права пользователя. Удобный инструмент сдвоенных списков, позволяет легко настраивать права для пользователя или выбирать пользователей для определенного пункта безопасности.

Защита программы от возможных злоупотреблений персонала:

  • Ведение журнала действий операторов.
  • Сохранение информации удаляемых счетов и позиций счета для последующего анализа.
  • Разграничение прав на удаление позиций счета и других потенциально-опасных действий.
  • Указание причин удалений позиций счета и других потенциально-опасных действий.
  • Статистические отчеты по удалениям, возвратам, анализ действий в результате сговора нескольких лиц.
  • Возможность закрыть для персонала просмотр суммы наличности в программе, позволяет выявлять и фиксировать в программе денежные излишки и недостачу.
  • Система удаленной сервис-печати чеков исключает контакт между сотрудниками, предотвращая возможность злоупотреблений в результате сговора нескольких лиц.
  • Контроль этапов формирования документа (система блокировки изменений счета после печати предварительных чеков, чеков сервис-печати, оплаты и др.).
  • Удаленный мониторинг счетов кассира службой безопасности.
  • Возможность закрыть ручное применение скидок, используя только автоскидки. Применение больших скидок можно ограничить только для топ-персонала.
  • Защита системы от сбоев в результате злонамеренного выключения оборудования.
  • Сохранение информации об ошибках ввода товара в спецификации счета.

Продуманная функциональность программы, графический, дружелюбный к пользователю интерфейс, созданный с применением принципов юзабилити, способствует быстрому обслуживанию покупателей, ускоряет и облегчает повседневную работу с программой, и позволяет проводить процесс обучения персонала в кратчайшие сроки.

  • Программа создана в едином стиле, по одинаковым стандартам. Правила и принципы функционируют однотипно в разных модулях. Достаточно изучить работу с одним модулем, чтобы легко ориентироваться во всей программе.
  • Все команды визуально представлены на экране, подсказывая пользователю наборы горячих клавиш. Для сенсорного монитора они являются механизмом управления.
  • Многофункциональные таблицы позволяют настроить программу под особенности конкретного предприятия.
  • Список горячих товаров позволяет добавлять ходовые товары по двух-трехзначным кодам или выбором из списка.
  • Блокировка недоступных команд, подсветка возможных ошибок, использование префиксов считывателя магнитных карт и сканера штрих кодов избавляет пользователя от лишних действий и диалоговых окон об ошибках, ускоряя процесс работы.
  • Множество функциональных операций ускоряют и облегчают работу пользователя.

Многофункциональная система автоматических скидок

  • Применение приоритета скидок или поиск максимальной скидки.
  • Условия применения скидки: виды оплат, дни недели, отделы, типы дисконтных карт, пользователи программы, станции, столы, даты, время, сумма счета, сумма номенклатурного набора, наличие дисконтной карты, ручная скидка на счет, ручная скидка на позицию в счете, номенклатурный набор, исключающий номенклатурный набор, скидка на весь счет при наличии определенной номенклатуры в счете, скидка штрих-кодом.
  • Способ вычисления цены: тип цены, % скидки, % наценки от входной цены, индивидуальный процент персональной карты, накопительные скидки, накопление бонуса и оплата счетов бонусом, номенклатурные скидки.
  • Автоматическая блокировка или изменение настройки дисконтных карт, по заданным условиям.
  • Механизм минимальной цены (процент от входной цены или фиксированные цены).

Работа с ФР происходит в транзакциях. Это гарантирует синхронность данных в программе и в ФР. Существуют автоматические корректировки данных (например, в случае замены ФР). Не многие программные продукты, работающие с ФР, могут дать такие гарантии синхронизации данных.

Программа позволяет работать на сенсорном мониторе.

Импорт-экспорт справочников, отчетов в форматы XML, Excel и др.

Автоматическая настройка максимальной скорости между ФР и компьютером, после сбоя в результате профилактики ФР или перевода его в тестовый режим.

Многообразие видов оплат позволяет оплачивать счета, минуя ФР (например, безналичные оплаты, внутренние, представительские).

Оплата счета несколькими видами оплат.

Программа автоматически запускается после старта компьютера, закрывая доступ к сторонним приложениям. Запуск дополнительных приложений настраивается для пользователя администратором БД.

Добавление в спецификацию счета ошибок при вводе товара, и индикация количества ошибок по окончанию сканирования корзины покупателя, предотвращают отпуск клиенту неоплаченного товара.

Формирования спецификации счета данными с терминала сбора данных (BHT).

В программе предусмотрена возможность печати ценников, штрих-кодов.

В программе предусмотрена возможность загрузки электронных весов.

Удаленная сервис печать позволяет делать заказы на отгрузку с удаленного склада.

Ведение лицевых счетов, позволяет обслуживать клиентов по предоплате и постоплате.

Система работы “Карта на входе”. На входе клиенту выдается магнитная карта, по которой он проводит все покупки. Денежный расчет по карте осуществляется на выходе из заведения.

1 Квадрат :

   ° Надежность
   ° Удобство
   ° Качество
   ° Скорость
   ° Широчайшая аналитика
   ° Комплексность
   ° Модернизм
   ° Настраиваемость
   ° Креативность