Преимущества программного комплекса 1Квадрат

Надежность хранения данных обеспечивается современной СУБД (система управления базой данных)

Оперативность обработки данных за большие периоды благодаря использованию современной клиент-серверной технологии.

Использование фискального регистратора в совокупности с компьютерным оборудованием снижают стоимость покупки и владения. Использование вместо ФР простейшего ККМ без доступа к программе, экономит еще больше средств предприятия.

Работа станций в едином информационном пространстве упрощает настройку программы и ведение общих операций:

• Настройка единых справочников с любой станции или офисного компьютера
• Создание отложенных счетов на одной станции и продолжение работы с ними на другой
• Создание возврата по чеку с любой станции
• Доступ ко всем счетам покупателя сделанным на разных станциях позволяет использовать накопительные скидки
• Получение on - line отчетов по данным всех станций

Удаленный мониторинг работы станций. Служба охраны получает возможность просматривать одновременно счет и действия кассира.

Мощный инструмент отчетов:

• Компактный набор многофункциональных отчетов позволяет аналитику быстро изучить инструмент отчетов.
• Быстрота обработки результатов.
• Большое количество фильтров.
• Фильтры на механизме сдвоенных списков позволяют задавать наборы данных из справочников (например, фильтр по определенным товарам, кассирам, видам оплат и т.д.)
• Многообразие группировок позволяет наглядно отобразить данные и получить промежуточные итоги по ним.
• Встроенные диаграммы графически отображают результаты.
• Настройка отчетов администратором БД позволяет скрывать неиспользуемые параметры, упрощая условия запуска отчетов для пользователя.
• Многофункциональная таблица результатов позволяет производить дополнительную обработку данных.
• Настройка отчетов позволяет создавать новые упрощенные отчеты на базе существующих.
• Открытая архитектура БД позволяет аналитикам создавать собственные отчеты через построители отчетов (MS Access, Crystal Reports и др)
• Возможность отложенного запуска отчета.

Загрузка справочников из внешних учетных программ и выгрузка данных о продажах происходит в фоновом режиме без остановки и замедления работы станций.

Продуманная и многофункциональная система разграничения прав пользователей. Все функций в программе описываются отдельными пунктами безопасности. Таких пунктов безопасности свыше двухсот. Каждому пользователю можно настроить свой набор пунктов. Для пользователей с одинаковыми функциями назначаются роли. Роль задает набор пунктов безопасности. Изменение прав роли – меняет права пользователя. Удобный инструмент сдвоенных списков, позволяет легко настраивать права для пользователя или выбирать пользователей для определенного пункта безопасности.

Защита программы от возможных злоупотреблений персонала:

• Ведение журнала действий операторов.
• Сохранение информации удаляемых счетов и позиций счета для последующего анализа.
• Разграничение прав на удаление позиций счета и других потенциально-опасных действий.
• Указание причин удалений позиций счета и других потенциально-опасных действий.
• Статистические отчеты по удалениям, возвратам, анализ действий в результате сговора нескольких лиц.
• Возможность закрыть для персонала просмотр суммы наличности в программе, позволяет выявлять и фиксировать в программе денежные излишки и недостачу.
• Система удаленной сервис-печати чеков исключает контакт между сотрудниками, предотвращая возможность злоупотреблений в результате сговора нескольких лиц.
• Контроль этапов формирования документа (система блокировки изменений счета после печати предварительных чеков, чеков сервис-печати, оплаты и др.).
• Удаленный мониторинг счетов кассира службой безопасности.
• Возможность закрыть ручное применение скидок, используя только автоскидки. Применение больших скидок можно ограничить только для топ-персонала.
• Защита системы от сбоев в результате злонамеренного выключения оборудования.
• Сохранение информации об ошибках ввода товара в спецификации счета.

Продуманная функциональность программы, графический, дружелюбный к пользователю интерфейс, созданный с применением принципов юзабилити, способствует быстрому обслуживанию покупателей, ускоряет и облегчает повседневную работу с программой, и позволяет проводить процесс обучения персонала в кратчайшие сроки.

• Программа создана в едином стиле, по одинаковым стандартам. Правила и принципы функционируют однотипно в разных модулях. Достаточно изучить работу с одним модулем, чтобы легко ориентироваться во всей программе.
• Все команды визуально представлены на экране, подсказывая пользователю наборы горячих клавиш. Для сенсорного монитора они являются механизмом управления.
• Многофункциональные таблицы позволяют настроить программу под особенности конкретного предприятия.
• Список горячих товаров позволяет добавлять ходовые товары по двух-трехзначным кодам или выбором из списка.
• Блокировка недоступных команд, подсветка возможных ошибок, использование префиксов считывателя магнитных карт и сканера штрих кодов избавляет пользователя от лишних действий и диалоговых окон об ошибках, ускоряя процесс работы.
• Множество функциональных операций ускоряют и облегчают работу пользователя.

Многофункциональная система автоматических скидок

• Применение приоритета скидок или поиск максимальной скидки.
• Условия применения скидки: виды оплат, дни недели, отделы, типы дисконтных карт, пользователи программы, станции, столы, даты, время, сумма счета, сумма номенклатурного набора, наличие дисконтной карты, ручная скидка на счет, ручная скидка на позицию в счете, номенклатурный набор, исключающий номенклатурный набор, скидка на весь счет при наличии определенной номенклатуры в счете, скидка штрих-кодом.
• Способ вычисления цены: тип цены, % скидки, % наценки от входной цены, индивидуальный процент персональной карты, накопительные скидки, накопление бонуса и оплата счетов бонусом, номенклатурные скидки.
• Автоматическая блокировка или изменение настройки дисконтных карт, по заданным условиям.
• Механизм минимальной цены (процент от входной цены или фиксированные цены).

Работа с ФР происходит в транзакциях. Это гарантирует синхронность данных в программе и в ФР. Существуют автоматические корректировки данных (например, в случае замены ФР). Не многие программные продукты, работающие с ФР, могут дать такие гарантии синхронизации данных.

Программа позволяет работать на сенсорном мониторе.

Импорт-экспорт справочников, отчетов в форматы XML, Excel и др.

Автоматическая настройка максимальной скорости между ФР и компьютером, после сбоя в результате профилактики ФР или перевода его в тестовый режим.

Многообразие видов оплат позволяет оплачивать счета, минуя ФР (например, безналичные оплаты, внутренние, представительские).

Оплата счета несколькими видами оплат.

Программа автоматически запускается после старта компьютера, закрывая доступ к сторонним приложениям. Запуск дополнительных приложений настраивается для пользователя администратором БД.

Добавление в спецификацию счета ошибок при вводе товара, и индикация количества ошибок по окончанию сканирования корзины покупателя, предотвращают отпуск клиенту неоплаченного товара.

Формирования спецификации счета данными с терминала сбора данных (BHT).

В программе предусмотрена возможность печати ценников, штрих-кодов.

В программе предусмотрена возможность загрузки электронных весов.

Удаленная сервис печать позволяет делать заказы на отгрузку с удаленного склада.

Ведение лицевых счетов, позволяет обслуживать клиентов по предоплате и постоплате.

Система работы “Карта на входе”. На входе клиенту выдается магнитная карта, по которой он проводит все покупки. Денежный расчет по карте осуществляется на выходе из заведения.